Электронные замки для пансионатов: новые возможности по управлению гостиничным бизнесом

Возможности электронных замков для пансионатов

Человеку, незнакомому с работой современных запирающих систем, кажется, что функциональные возможности механического и электронного замка одинаковы. Они ограничивают несанкционированный доступ в номер или другое помещение. Однако после установки замков для пансионатов с картой владелец получает гораздо больше возможностей по контролю и оперативному реагированию. Существенно возрастает комфорт гостей, появляется дополнительный сервис, который хорошо монетизируется. Среди важных преимуществ электронных аналогов нужно упомянуть следующие.

• Безопасность клиентов. В отличие от механического ключа, на который легко можно сделать дубликат в ближайшей мастерской, повторить электронный невозможно. Гостиничные замки интегрированы с внутренней системой учета, выпуск новых ключей централизован. Можно легко отследить, каково количество дубликатов на текущий момент и кто ими пользуется. В журнале учета отражается, кто и когда заходил в номер гостя, что помогает установить истину в форс-мажорных обстоятельствах, исключить воровство или необоснованные претензии клиента.
• Дополнительный сервис и прибыль. Пластиковая карта служит не только доступом в номер, но и используется для прохода в закрытые зоны (спортзалы, спа-комплекс и рестораны). С ее помощью гость может проводить оплату и не носить с собой наличные по территории пансионата или клуба. Создание приватного пространства – еще один бонус для клиентов, поскольку попасть в закрытую зону могут только владельцы карт, что исключает пребывание посторонних людей в зоне отдыха.
• Простая процедура при потере ключа. Достаточно частая проблема отельеров – это восстановление замка. В случае утери ключа для механического устройства собственнику приходится менять секрет и покупать к нему новые ключи. В электронных замках для пансионата потеря карты решается обновлением кода и выпуском новой на ресепшене. Подобная процедура действует при каждом заезде нового гостя, что гарантирует сохранность его вещей и единоличный доступ в номер. Для деловых и серьезных людей, следящих за своей безопасностью, данный фактор может быть принципиальным в выборе гостиницы.
• Контроль персонала. Опытные собственники знают, что часть выручки может присваиваться персоналом. При использовании механических замков полностью контролировать продажу номерного фонда практически невозможно. По оценке специалистов отрасли, многие собственники теряют до 5-10% прибыли ежемесячно. Установка электронных замков в пансионатах, загородных отелях и курортных комплексах позволяет полностью контролировать ротацию гостей, избавившись от проблемы воровства со стороны персонала. Важно понимать, что выпуск новых ключ-карт невозможен без фиксации данного факта в учетной системе, поэтому владелец будет точно уверен в объеме предоставленных услуг.
• Дополнительная прибыль. Утечка финансов в карман персонала актуальна и для сопутствующих сервисов. Отказ от наличных денег в ресторане, кафе, спа-зоне перенаправит денежный поток на гостиничный счет, а не в карман работников, которые часто стремятся таким образом подзаработать. Очевидно, что более высокая стоимость электронных замков окупится уже в первые месяцы.

Гостиничные замки HSU: современное решение для отельного бизнеса

Гостиничные замки HSU очень надежны: доля отказов составляет не более 0,1% установленных экземпляров. Для форс-мажорных ситуаций предусмотрен тайный аварийный механический ключ, с помощью которого можно открыть замок при блокировке электронной системы. Важно, что данная операция также регистрируется в журнале событий и не может быть использована персоналом без ведома собственника.

Электронные замки для пансионатов и гостиниц обладают отличными противовзломными характеристиками. Их силовые элементы изготавливают из стали, что обеспечивает длительный срок эксплуатации, успешное противостояние механической деформации. В ассортименте компании присутствуют модели, покрытые компаундом, их можно использовать для установки на уличных конструкциях. Если у вас остались вопросы по работе электронных замков, вы всегда можете связаться с нами по телефону и уточнить интересующие моменты.