Продукция: Программное обеспечение интеграции с PMS

Главная   |   Продукция   |   ОБОРУДОВАНИЕ И ПО   |   Программное обеспечение интеграции с PMS
Программное обеспечение интеграции с PMS
Тип: HSU-UPI

Возможности

  • Выпуск карты гостя
  • Выпуск копии карты для второго и последующего гостя в номере
  • Чтение карт гостей
  • Запись дополнительных зон прохода на карту гостя
  • Запись дополнительной дополнительной информации (дорожек) при выдаче карты
  • Автоматическая блокировка старой карты при выпуске новой
  • Отмена карты без / при выселении
  • Возврат серийного номера при выпуске новой карты или копии
  • Работа в единой базе данных с базовым ПО ILMS
  • Протестированная совместимость с Shelter PMS, 1С Отель, Amadeus PMS, Logus HMS (Libra), Frontdesk24 (Облачная), Intellect Style – Отель
Спецификации Свойства

Универсальный TCP/IP ASCII интерфейс для интеграции с PMS-системой гостиницы

Особенность программного обеспечения заключается в:

  • работе в единой базе данных с ПО СКУД "Intelligent Lock Management System", это позволяет синхронизировать статусы выданных ключей в единой информационной среде, управлять картами параллельной как в PMS, так и в СКУД, строить отчеты по выдаче карт и проходам гостей в разрезе ФИО независимо от того, где выданы карта;

  • возврате ID-номера карты в PMS при выдаче карты-ключа гостю. Это позволяет совмещать гостиничную систему PMS с ПО ресторанов, баров, других точек продаж (POS);

  • возможности записи дополнительной информации (дорожек) при выдаче карт и их копий гостям, чтения этой информации;

  • возможности моментального поиска гостя в системе PMS при предъявлении его ключа-карты;

  • возможности совместного использования одного энкодера на нескольких компьютерах.

Преимущества:

  • Защищенность. Персонал не может выпустить карту гостя, не проведя учетную операцию в системе гостиницы PMS. Имена в замках соответствуют данным PMS. Это значительно упростит аудит при проверке.

  • Повышение качества обслуживания. Исключается возможность несовпадения срока действия карты-ключа и срока проживания гостя в номере.

  • Увеличение скорости обслуживания. Не нужно работать сразу в двух системах. Отметив гостя в системе PMS, останется лишь кликнуть на выпуск ключа-карты в той же системе. Там же появится возможность поиска гостя при предъявлении ключа. Это исключит возможные недопонимания, особенно с иностранцами.

  • Сервис. Появляется возможность интеграции PMS в системы управления точек продаж, в том числе баров и ресторанов, а также закрытия услуг гостевым ключом-картой.

Закрытие чека в ресторане на счет в системе PMS.

Взаиморасчеты между отелем и гостем ведутся в единой системе управления — PMS или HMS. Это удобно для владельцев и постояльцев. При закрытии чеков в боулинге, ресторане, других местах на счет в системе PMS с помощью ключ-карт происходит следующее:

  1. 1. Карта считывается в POS-системе, определяется серийный номер карты.

  2. 2. POS обращается в PMS с серийным номером карты на предмет баланса счета клиента.

  3. 3. Если баланс достаточный, то начисление за оплату из POS отправляется в PMS. Результат: счет в ресторане закрывается, но появляется задолженность в PMS.

Кроме описанной функции наш интерфейс способен обеспечить:

  • учет фактических завтраков путем считывания карты на входе в ресторан;

  • применение единой системы лояльности (не придется настраивать скидки в двух системах одновременно, достаточно настроить в PMS).